Εννέα νέα modules εντάσσονται στην πλατφόρμα για το 2026, ώστε ο επαγγελματίας διοργανωτής να διαχειρίζεται όλο τον κύκλο ενός συνεδρίου από ένα σημείο
Στο πλαίσιο της στρατηγικής της στόχευσης στους επαγγελματίες διοργανωτές συνεδρίων (PCOs), η Eventsadmin προχώρησε στη δημιουργία νέων εργαλείων, που εντάσσονται στην πλατφόρμα της για το 2026. Τα εννέα νέα modules καλύπτουν όλο τον κύκλο ενός συνεδρίου: από το στήσιμο της νέας διοργάνωσης και τον προϋπολογισμό, μέχρι τους εκθέτες, τη διαμονή, το networking των συνέδρων και την τιμολόγηση εντός και εκτός Ελλάδας.
Ένα σύγχρονο συνέδριο δεν τελειώνει στην εγγραφή. Περιλαμβάνει πληρωμές, υποβολή και αξιολόγηση εργασιών, πρόγραμμα και ομιλητές, διαμονή, επικοινωνία με τους συνέδρους, πιστοποιητικά και, στο τέλος, τιμολόγηση σε συμμετέχοντες από πολλές χώρες. Για ένα PCO που τρέχει παράλληλα πολλές εκδηλώσεις, κάθε επιπλέον σύστημα σημαίνει διπλές καταχωρίσεις, συμφωνίες στοιχείων και περισσότερα σημεία όπου μπορεί να γίνει λάθος. Τα νέα εργαλεία της Eventsadmin απαντούν ακριβώς σε αυτό: λιγότερα εργαλεία, μία εικόνα για όλη την εκδήλωση.
Τα νέα modules
- Αντιγραφή από προηγούμενη εκδήλωση. Ένας οδηγός σε βήματα μεταφέρει στη νέα εκδήλωση ό,τι χρειάζεται από μια προηγούμενη: εισιτήρια, add-ons, προσφορές, φόρμες, ιστοσελίδα, χορηγούς, πρότυπα email, ρυθμίσεις τιμολόγησης και άλλα, με επιλογή ανά στοιχείο. Οι ημερομηνίες δεν αντιγράφονται αυτούσιες: ο οδηγός τις ζητά για τη νέα εκδήλωση.
- Προϋπολογισμός ανά εκδήλωση, με έσοδα και έξοδα σε μία εικόνα, ώστε ο διοργανωτής να παρακολουθεί το οικονομικό αποτέλεσμα κάθε συνεδρίου.
- Networking B2B. Οι σύνεδροι γνωρίζονται και επικοινωνούν μεταξύ τους μέσα από την πλατφόρμα. Ο διοργανωτής ορίζει πότε ανοίγει το networking και ποιοι συμμετέχουν.
- Interactive Agenda. Διαδραστικό πρόγραμμα με συνεδρίες, ομιλητές και αίθουσες, διαθέσιμο στο web και στο mobile app της εκδήλωσης.
- Hotel Bookings. Τα ξενοδοχεία και τα δωμάτια του συνεδρίου διατίθενται μέσα από την ίδια διαδικασία εγγραφής, ώστε ο σύνεδρος να κλείνει διαμονή μαζί με τη συμμετοχή του.
- Exhibitor Management. Διαχείριση εκθετών από την ίδια πλατφόρμα: πακέτα συμμετοχής, στοιχεία και υλικό κάθε εκθέτη, μαζί με την υπόλοιπη εκδήλωση.
- Polls και ερωτηματολόγια. Ψηφοφορίες και ερωτηματολόγια αξιολόγησης, που μπορούν να συνδεθούν με το πιστοποιητικό παρακολούθησης, ώστε η αξιολόγηση να συμπληρώνεται πριν από την έκδοσή του.
- Τιμολόγηση με διεθνή χειρισμό ΦΠΑ. Από το 2025 οι κανόνες ΦΠΑ της ΕΕ για τις εκδηλώσεις διακρίνουν τη δια ζώσης από την online συμμετοχή. Η πλατφόρμα υπολογίζει τον ΦΠΑ ανάλογα με τη χώρα του συνέδρου και τον τρόπο συμμετοχής, ελέγχει τα ΑΦΜ επιχειρήσεων της ΕΕ στο VIES και εφαρμόζει αντίστροφη επιβάρυνση όπου προβλέπεται.
- e-Τιμολόγηση για την Ελλάδα. Με την ηλεκτρονική τιμολόγηση να γίνεται υποχρεωτική για τις ελληνικές επιχειρήσεις, τα παραστατικά εκδίδονται με διαβίβαση στο myDATA της ΑΑΔΕ, μέσω των διασυνδέσεων της πλατφόρμας με συστήματα τιμολόγησης.
«Οι PCOs δεν χρειάζονται άλλο ένα εργαλείο, χρειάζονται λιγότερα», δηλώνει ο Δημήτρης Τσουκάκης, ιδρυτής και CEO της Eventsadmin. «Τα νέα modules βγήκαν από όσα μας ζητούσαν οι ίδιοι οι διοργανωτές: να στήνουν την επόμενη διοργάνωση ενός συνεδρίου χωρίς να ξεκινούν από το μηδέν, να κλείνουν ξενοδοχεία χωρίς ξεχωριστά αρχεία, να τιμολογούν σωστά συνέδρους από όλο τον κόσμο και να δίνουν στους συμμετέχοντες λόγους να συνδεθούν μεταξύ τους. Θέλουμε ο διοργανωτής να ασχολείται με το συνέδριο, όχι με τα συστήματα.»
Τα νέα modules προστίθενται σε όσα ήδη προσφέρει η πλατφόρμα: online εγγραφές και πληρωμές, υποβολή και αξιολόγηση περιλήψεων, branded ιστοσελίδα και mobile app εκδήλωσης, check-in με barcode, name tags και πιστοποιητικά, καθώς και κεντρική διαχείριση πολλαπλών εκδηλώσεων με ρόλους χρηστών, που είναι ο βασικός τρόπος εργασίας ενός PCO.
Σε 13 χρόνια λειτουργίας, η Eventsadmin έχει υποστηρίξει περισσότερα από 9.000 συνέδρια σε 10 χώρες. Το 2025 βραβεύτηκε στα UX|CX Awards και στα Event Awards (Best use of Event Platform).
