Είτε πρόκειται για εκδηλώσεις μεγάλης κλίμακας, είτε για μικρής κλίμακας, πάντα χρειάζεται να γίνει μία καλή αρχή. Όποιος και να είναι ο στόχος της εκδήλωσης, από εκπαιδευτικός μέχρι καθαρά διαφημιστικός, βασική προϋπόθεση για να επιτευχθεί αυτός ο στόχος είναι να σημειώσει η εκδήλωση επιτυχία και, για να γίνει αυτό, πρέπει να προσελκύσει το ενδιαφέρον των συμμετεχόντων. Αναμφίβολα, αυτό μπορεί να γίνει με εντυπωσιακά θεάματα, όπως μουσικοχορευτικές παραστάσεις και ζωντανή μουσική. Ωστόσο, ο καλύτερος τρόπος, για να κερδίσετε πραγματικά το κοινό της εκδήλωσής σας, είναι να παρακινήσετε τους συμμετέχοντες, να ασχοληθούν οι ίδιοι με κάτι, και όχι απλώς να μείνουν θεατές.
Μία δραστηριότητα που θα τους παροτρύνει να μιλήσουν, να γνωριστούν και να συνεργαστούν μεταξύ τους, όχι μόνο θα τους διασκεδάσει και θα τους χαλαρώσει από μία κουραστική ημέρα δουλειάς, αλλά ταυτόχρονα θα καταστήσει και πιο πιθανή την ενεργό συμμετοχή τους και σε άλλες φάσεις της εκδήλωσης, περισσότερο σημαντικές για εσάς.
Αν και φαινομενικά ψυχαγωγικές δραστηριότητες δεν ταιριάζουν σε μία σοβαρή εκδήλωση, καμιά φορά είναι ο καλύτερος τρόπος για να σπάσει ο πάγος! Ωστόσο, επειδή δεν είναι κάθε δραστηριότητα κατάλληλη για κάθε εκδήλωση, πρέπει να ληφθούν υπόψη 5 παράμετροι.
Συγκεκριμένα, οι δραστηριότητες πρέπει να συνάδουν με την προσωπικότητα του κοινού (δημογραφικά στοιχεία, επάγγελμα, παιδεία κλπ.), ενώ εξαρτώνται άμεσα από το χώρο και τους περιορισμούς του (εσωτερικός ή εξωτερικός, παράλληλες δραστηριότητες την ώρα της εκδήλωσης κλπ.). Επίσης, οι δραστηριότητες διαμορφώνονται με βάση την εποχή και την ώρα, που λαμβάνει χώρα η εκδήλωση, καθώς και με βάση το αν γνωρίζονται ήδη οι συμμετέχοντες μεταξύ τους. Τέλος, η επιλογή των δραστηριοτήτων επηρεάζεται και από το στόχο, που θέλει να πετύχει ο διοργανωτής τους, ο οποίος μπορεί να είναι καθαρά ψυχαγωγικός ή να έχει και επιπλέον σκοπούς, όπως τη γνωριμία των παρευρισκομένων.
Αφού, λοιπόν, λάβουμε υπόψη τις παραπάνω παραμέτρους, εξετάζουμε ποιές δραστηριότητες ταιριάζουν καλύτερα στη δική μας εκδήλωση. Για παράδειγμα, εάν η εκδήλωση γίνεται σε εσωτερικό χώρο προτείνονται παιχνίδια, όπως το μπιλιάρδο και το ping pong, ενώ σε εκδηλώσεις εξωτερικών χώρων μπορούν να διεξαχθούν διαφόρων ειδών αθλήματα. Σε κάθε περίπτωση, τέτοιες δραστηριότητες αποτελούν ιδανικό τρόπο εκτόνωσης, έχουν αγχολυτική δράση, ενώ είναι ένας εύκολος τρόπος, για να προσελκύσουμε τους συμμετέχοντες και να τους παροτρύνουμε να γνωριστούν, ακόμη και να συνεργαστούν, δημιουργώντας ένα ευχάριστο κλίμα στην εκδήλωση, η οποία σίγουρα θα κλέψει τις εντυπώσεις.
