Το παγκόσμιο επιχειρηματικό τοπίο υφίσταται μια βαθιά μεταμόρφωση. Ο τρόπος που ζούμε, εργαζόμαστε και αλληλεπιδρούμε έχει αναδιαμορφωθεί τα τελευταία χρόνια, και οι επιπτώσεις αυτών των αλλαγών δημιουργούν ευκαιρίες στη βιομηχανία συναντήσεων και εκδηλώσεων. Στην έκθεσή της Accor «Meeting Expectations: The Future of Meetings & Events», βρίσκει κανείς μια ολοκληρωμένη ανάλυση των δυνάμεων που διαμορφώνουν αυτόν τον τομέα και τις στρατηγικές που είναι απαραίτητες για την επιτυχία τα επόμενα χρόνια.
Το Μέλλον των Συναντήσεων & Εκδηλώσεων: 5 Βασικές Τάσεις
Ηπια Παραγωγικότητα
Το «Δούλεψε σκληρά, παίξε σκληρά» δίνει τη θέση του σε μια αυξανόμενη εστίαση στην ευεξία, την ευελιξία, τη διατροφή και τη διαχείριση του χρόνου, με στόχο τη δημιουργία μιας αρμονικής ισορροπίας μεταξύ ζωής και παραγωγικότητας. Στον τομέα MICE (Συναντήσεις, Κίνητρα, Συνέδρια και Εκθέσεις), οι εμπειρίες σχεδιάζονται γύρω από τη φροντίδα και την ευεξία των συμμετεχόντων, συμπεριλαμβανομένου και του προγράμματος χαλάρωσης.
Πώληση του Ανήκειν
Παρά την άνοδο της ψηφιακής εποχής, οι ανθρώπινες συνδέσεις παραμένουν απαραίτητες για τις επιχειρήσεις. Το ψηφιακό είναι ισχυρό, αλλά η δια ζώσης επαφή είναι πολύτιμη. Τα επόμενα χρόνια, όλο και περισσότεροι διοργανωτές θα προχωρήσουν πέρα από την ιδέα ότι οι εκδηλώσεις αφορούν απλώς τη συγκέντρωση ανθρώπων σε έναν χώρο, εξετάζοντας πώς μπορούν να δημιουργήσουν βαθύτερες συνδέσεις μεταξύ των συμμετεχόντων, να ενισχύσουν τις σχέσεις και να ενθαρρύνουν επαναλαμβανόμενες κρατήσεις. Εκτός από το μετρήσιμο ROI (απόδοση επένδυσης), όπως το κλείσιμο συμφωνιών, οι εταιρείες επιδιώκουν επίσης θετικό ROX (απόδοση εμπειρίας) για να ενισχύσουν το αίσθημα του ανήκειν και να προσφέρουν μια πολύτιμη εμπειρία.
Σχεδιασμός Εμπειριών
Ο ίδιος ο ορισμός μιας εκδήλωσης επαναπροσδιορίζεται όσον αφορά τη δομή, το περιεχόμενο και τον χώρο. Δημιουργώντας εμπειρίες αντί απλώς να παρέχουμε αίθουσες συνεδριάσεων, μπορούμε να βοηθήσουμε να εντυπωθούν ιδέες, μνήμες και διαφορετικοί τρόποι σκέψης – όπως με τον τεράστιο C2 Immersive Floor στο Pullman Paris Montparnasse, που μας επιτρέπει να δημιουργούμε εκδηλώσεις μεταμορφωτικές και δημιουργικές.
Πράσινες Συγκεντρώσεις
Η βιωσιμότητα βρίσκεται πλέον στο επίκεντρο των συναντήσεων και εκδηλώσεων, με έντονη εστίαση στη μείωση των εκπομπών άνθρακα και των αποβλήτων. Για παράδειγμα, το Event Carbon Reduction Charter για συναντήσεις και εκδηλώσεις καλύπτει μια σειρά μέτρων, από κάδους ανακύκλωσης έως διαχείριση αποβλήτων τροφίμων και θερμοκρασίας. Πέρα από τις εκπομπές, η βιωσιμότητα περιλαμβάνει όλο και περισσότερο την ενίσχυση της ουσιαστικής δέσμευσης με τις τοπικές κοινότητες και την προώθηση οικολογικών συζητήσεων – είτε προτείνοντας τοπικές συγκοινωνίες είτε αυξάνοντας την ευαισθητοποίηση για την τοπική κουλτούρα και τα οικοσυστήματα.
Ανατρεπτική Τεχνολογία
Καθώς η τεχνητή νοημοσύνη προοδεύει, έχει τη δυνατότητα να μεταμορφώσει τον τομέα των συναντήσεων και εκδηλώσεων μέσω της ικανότητάς της να επεξεργάζεται άμεσα δεδομένα – για παράδειγμα, βρίσκοντας την καλύτερη ημερομηνία αναλύοντας τη διαθεσιμότητα των συμμετεχόντων, εντοπίζοντας εξαιρετικούς ομιλητές και ακόμη και συντάσσοντας προσκλήσεις και περιεχόμενο. Πώς μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τα δεδομένα για να προσφέρουμε εκπληκτικές, συναρπαστικές και διαδραστικές εμπειρίες; Εάν χρησιμοποιηθεί σωστά, η τεχνητή νοημοσύνη αναμφίβολα έχει μεγάλη αξία και μπορεί να προσφέρει αμέτρητες δυνατότητες για τους διοργανωτές εκδηλώσεων της επόμενης γενιάς.
Οι Συναντήσεις και Εκδηλώσεις του Αύριο
Καθώς οι προσδοκίες των διοργανωτών εκδηλώσεων και των συμμετεχόντων συνεχίζουν να εξελίσσονται με ιλιγγιώδη ταχύτητα, ο τομέας των Συναντήσεων & Εκδηλώσεων υφίσταται βαθιές μεταμορφώσεις. Η βιομηχανία επανεφευρίσκει τον εαυτό της, αγκαλιάζοντας την ευεξία, τη βιωσιμότητα και την εμπειρία, καθώς και την τεχνολογία που μπορεί να επιταχύνει αυτές τις αλλαγές. Στην Accor, είμαστε ενθουσιασμένοι που συμβάλλουμε στο μέλλον των συναντήσεων και εκδηλώσεων, μαζί.