Παγκόσμιες αναταραχές, αλλαγές πολιτικής, συγκρούσεις και πόλεμοι επηρεάζουν κάθε πτυχή της κοινωνίας — συμπεριλαμβανομένης και της διεθνούς βιομηχανίας συνεδρίων και εκδηλώσεων.
Η Διεθνής Ένωση Επαγγελματιών Οργανωτών Συνεδρίων (IAPCO), σε συνεργασία με τα εθνικά της δίκτυα και στρατηγικούς παγκόσμιους εταίρους, προχώρησε στη μέτρηση των επιπτώσεων της πρόσφατης παγκόσμιας αναταραχής και των σημαντικών αλλαγών πολιτικής των τελευταίων δύο ετών. Η Παγκόσμια Έρευνα Κοινωνικοπολιτικών Επιπτώσεων 2025 (Socio-political Report) αποτελεί έναν “παλμογράφο” της κατάστασης και αναδεικνύει το κόστος της αστάθειας για τον κλάδο των συνεδρίων, αλλά και για τους πελάτες του.
Τα αποτελέσματα είναι ξεκάθαρα: η σημερινή παγκόσμια αναταραχή επηρεάζει σημαντικά τους διοργανωτές, τους χώρους διεξαγωγής, τα ταξίδια και τους συνέδρους, καθιστώντας πιο δύσκολη τη συνάντηση, τη μάθηση, την ανταλλαγή γνώσεων και τη σύναψη επαγγελματικών συνεργασιών. Τον Απρίλιο του 2025, τα μέλη των συνεργαζόμενων οργανισμών έλαβαν ερωτηματολόγιο σχετικά με τις επιπτώσεις της παγκόσμιας αστάθειας. Οι απαντήσεις αποτυπώνουν με σαφήνεια έναν κλάδο που προσπαθεί να ανταποκριθεί σε πολυδιάστατες πιέσεις — από τα λειτουργικά ζητήματα έως την εμπιστοσύνη των ενδιαφερομένων και τη χρηματοοικονομική βιωσιμότητα. Τα ευρήματα ενισχύουν την ανάγκη για συνεχή προσαρμοστικότητα, δημιουργία εναλλακτικών σχεδίων και ενισχυμένη συνεργασία σε παγκόσμιο επίπεδο στον τομέα των συνεδρίων και εκδηλώσεων.
Σχεδόν τα δύο τρίτα των συμμετεχόντων (59,53%) ανέφεραν ότι οι διεθνείς συγκρούσεις έχουν επηρεάσει τη δυνατότητά τους να προγραμματίσουν ή να φιλοξενήσουν διεθνή συνέδρια ή εκδηλώσεις — είτε σε μέτριο (45,24%) είτε σε σημαντικό βαθμό (14,29%). Επιπλέον, το 25% των μελών της IAPCO αναγκάστηκε να ακυρώσει, να αναβάλει ή να μεταφέρει εκδηλώσεις λόγω ανησυχιών για την ασφάλεια και την αστάθεια. Μόνο για το 2024, τα μέλη της IAPCO διοργάνωσαν 19.469 εκδηλώσεις. Σε αυτό το πλαίσιο, το 57,14% των μελών δήλωσε ότι 1 έως 10 χώροι διεξαγωγής [που χρησιμοποιούν οι πελάτες τους] επηρεάστηκαν, ενώ το 5,95% ανέφερε ακόμη μεγαλύτερο αριθμό. Το οικονομικό κόστος επίσης αυξάνεται. Πάνω από το ένα τέταρτο των συμμετεχόντων (26,83%) δήλωσε ζημίες έως και 50.000 ευρώ, ενώ το 14,86% υπέστη ζημίες που ξεπέρασαν τις 150.000 ευρώ.
Ένας ακόμη σημαντικός τομέας που επηρεάστηκε ήταν η δυνατότητα φιλοξενίας κορυφαίων επιστημόνων και ακαδημαϊκών, ιδίως από τις ΗΠΑ, εξαιτίας των πολιτικών της κυβέρνησης Τραμπ. Η αμερικανική διοίκηση έχει ακυρώσει ή “παγώσει” ερευνητικά κονδύλια αξίας εκατοντάδων δισεκατομμυρίων δολαρίων, τα οποία προορίζονταν για κορυφαία πανεπιστήμια όπως το Columbia, το Johns Hopkins και το Princeton. Αυτές οι περικοπές αναμένεται να περιορίσουν την εκπαίδευση νέων επαγγελματιών σε τομείς που σχετίζονται με την ανάπτυξη, να διακόψουν έργα αξιολόγησης της αποτελεσματικότητας της βοήθειας, αλλά και να διαβρώσουν τη συλλογική εμπειρία γύρω από το σχεδιασμό, την υλοποίηση και την αξιολόγηση ανθρωπιστικών προγραμμάτων. Οι συνέπειες αυτών των περικοπών είναι αισθητές και στον κλάδο των συνεδρίων, καθώς πολλοί ακαδημαϊκοί πλέον αδυνατούν να παρουσιάσουν τις έρευνές τους σε διεθνή συνέδρια. Ολόκληροι τομείς επιστημονικής και κοινωνικής δράσης, όπως η παγκόσμια υγεία, η κλιματική αλλαγή, η ισότητα των φύλων και η προώθηση της δημοκρατίας, κινδυνεύουν να υποστούν ανεπανόρθωτες συνέπειες.
